BTI DMS est une solution avancée spécialement conçue pour optimiser le traitement et la validation des documents au sein des entreprises, organismes et administrations publiques. Cette solution vous permet de gérer l'intégralité du cycle de vie documentaire, en assurant un traitement rapide et une validation efficace de tous types de documents, qu'ils soient numériques ou papier.
Caractéristiques Principales
Traitement des Documents Numérisation et Capture : Conversion des documents papier en fichiers numériques grâce à une numérisation de haute qualité, avec extraction automatique des informations clés. Classification Automatique : Classement intelligent des documents selon des critères prédéfinis, permettant une organisation structurée et une récupération rapide. Indexation et Métadonnées : Ajout automatique de métadonnées pour faciliter la recherche et le traitement ultérieur des documents.
Validation des Documents Circuits de Validation Automatisés : Création de workflows personnalisés pour valider les documents selon les processus internes de l'organisation. Contrôle de Conformité : Vérification automatique de la conformité des documents avec les normes internes et externes avant approbation. Historique et Traçabilité : Suivi en temps réel de l'état de chaque document à chaque étape du processus de validation, avec un historique complet des actions effectuées.
Intégration et Interopérabilité
Support Multiformat : Gestion de tous les types de fichiers (PDF, Word, Excel, images, etc.) pour une flexibilité maximale dans le traitement des documents. Sécurité et Conformité Accès Sécurisé : Gestion des droits d'accès pour assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou valider les documents. Cryptage des Données : Protection avancée des données pendant le stockage et les transferts pour garantir la confidentialité et l'intégrité des informations.
Avantages pour Votre Organisation Efficacité Opérationnelle : Réduction des délais de traitement grâce à l'automatisation et à l'organisation optimisée des documents. Réduction des Risques : Minimisation des erreurs humaines et renforcement de la conformité aux réglementations. Traçabilité Améliorée : Suivi précis de chaque document à travers toutes les étapes du processus de validation. Collaboration Optimisée : Facilite le travail en équipe avec des circuits de validation clairs et un accès contrôlé aux documents.
